Daftar & Input Aset
Buat akun, tambahkan unit rental beserta harga sewa per hari/jam, lalu kalender ketersediaan langsung terbentuk otomatis.
Cara Kerja
Owner di Dashboard, Kasir di Android — Sinkron Real-time
Beginilah ekosistem Rentalin bekerja: satu sumber data, dua jendela berbeda — dan setiap transaksi kasir langsung terlihat oleh owner.
Cara Kerja
Operasional Berjalan dalam 3 Langkah
Tanpa instalasi server, tanpa pelatihan panjang — owner dan kasir langsung produktif di hari pertama.
Pasang POS di Kasir
Instal aplikasi Android Rentalin di HP kasir, login, dan pasangkan printer Bluetooth — transaksi pertama bisa jalan hari itu juga.
Pantau dari Mana Saja
Owner melihat omzet, utilisasi aset, dan kas per shift dari dashboard web — semua data kasir mengalir real-time, tanpa laporan manual.
Ekosistem Rentalin: dashboard web owner dan aplikasi Android kasir tersinkron real-time
Untuk Owner
Dashboard Web
Duduk santai melihat analitik, omzet, dan utilisasi aset — semua keputusan berbasis angka, bukan feeling.
- Analitik omzet & aset paling laku
- Utilisasi unit per periode
- Rekap kas & selisih shift
- Blacklist & profil penyewa
Untuk Kasir
Aplikasi Android
Bekerja secepat kilat dengan scan barang dan KTP — antrean pelanggan bergerak tanpa dramatisir laporan manual.
- Scan barcode via kamera HP
- OCR KTP 2 detik per penyewa
- Cetak struk thermal Bluetooth
- Buka/tutup shift dengan modal kas
Setiap transaksi kasir langsung muncul di dashboard owner — sinkron real-time, dua arah.
Dari Daftar sampai Transaksi Pertama di Hari yang Sama
Onboarding Rentalin sengaja dibuat pendek karena target penggunanya adalah pemilik usaha yang tidak punya tim IT. Setelah mendaftar, Anda memasukkan daftar aset — bisa diketik manual atau diimpor dari spreadsheet — beserta harga sewa per jam/hari dan aturan dendanya. Kalender ketersediaan terbentuk otomatis begitu aset pertama tersimpan.
Berikutnya pasang aplikasi kasir Android: unduh dari dashboard, login dengan akun kasir, dan pasangkan printer thermal Bluetooth. Mayoritas rental pengguna baru menyelesaikan langkah ini kurang dari satu jam — termasuk mencoba transaksi percobaan dan mencetak struk pertama.
Ekosistem Dua Peran: Owner Santai, Kasir Cepat
Kekuatan Rentalin ada di pembagian peran yang jernih. Kasir bekerja dari aplikasi Android: scan barcode unit lewat kamera, scan KTP penyewa untuk verifikasi OCR, dan sistem yang menghitung total termasuk deposit. Owner bekerja dari dashboard web: melihat omzet, utilisasi aset, rekap kas per shift, dan profil penyewa — semuanya mengalir real-time dari setiap transaksi kasir.
Sinkronisasi dua arah ini juga berarti kebijakan yang diubah owner (harga sewa, aturan denda, daftar blacklist) langsung berlaku di aplikasi kasir tanpa update aplikasi. Kasir tidak perlu lagi bertanya 'harga yang mana yang berlaku hari ini' — layarnya selalu menampilkan kebijakan terbaru.
Data Tinggal di Cloud, HP Hanyalah Jendela
Semua transaksi, jadwal, dan profil penyewa tersimpan di cloud Rentalin — HP kasir hanyalah jendela, bukan penyimpanan utama. Jika HP hilang, rusak, atau diganti perangkat baru, cukup login kembali dan seluruh data tetap utuh. Pemisahan ini yang membuat rental tetap berjalan meski hardware berganti.
Akses juga dibatasi per peran: kasir tidak bisa mengubah harga atau menghapus transaksi, dan setiap aktivitas tercatat di log. Owner bisa meninggalkan konter dengan tenang karena sistem terus bekerja — dan jika ada yang janggal, jejaknya bisa ditelusuri.
Seperti Apa Satu Transaksi Berjalan dari Scan sampai Struk
Bayangkan pelanggan datang menyewa kamera untuk tiga hari. Kasir membuka aplikasi, memilih tanggal ambil dan kembali — sistem langsung menampilkan hanya unit yang benar-benar bebas di rentang itu, termasuk buffer persiapan. Kasir menekan pilihan unit, lalu mengarahkan kamera ke KTP penyewa: dalam dua detik data nama, NIK, dan alamat terekstrak, foto dokumen tersimpan di berkas transaksi, dan hasil pencocokan blacklist muncul di layar.
Deposit tercatat, total sewa terhitung, dan begitu tombol selesai ditekan: struk tercetak dari printer thermal di konter, nota digital terkirim ke WhatsApp penyewa, jadwal unit terkunci di kalender, dan omzet muncul di dashboard owner — semuanya dalam satu alur yang sama untuk setiap kasir dan setiap shift, tanpa bergantung pada siapa yang paling senior di konter.
Berpindah dari Catatan Manual Tanpa Kehilangan Data Lama
Keraguan paling umum saat berpindah ke sistem baru adalah data lama: jadwal yang sedang berjalan, pelanggan langganan, dan daftar aset yang sudah tertata. Rentalin menyambut proses ini dengan langkah impor yang sederhana — daftar aset bisa dimasukkan dari spreadsheet, harga sewa dan aturan denda ditetapkan sekali di pengaturan, dan pemesanan yang sedang berjalan dicatat ulang ke kalender sejak hari pertama.
Adaptasi kasir biasanya menjadi tahap paling cepat: alur aplikasi didesain meniru kebiasaan konter — pilih unit, pilih tanggal, scan, cetak — sehingga kurva belajarnya dangkal. Kebiasaan lama yang selama ini menimbulkan risiko (catatan di buku pribadi, pesan WhatsApp yang tidak tercatat) perlahan hilang dengan sendirinya karena versi sistemnya lebih mudah.